Verslag van de algemene vergadering van ENERGIK vzw van woensdag 27 mei 2009 om 12.00 uur in de AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, Groenebriel 1 te 9000 Gent.
Aanwezig: Voorzitter de heer Rik Verheyden en verslaggever de heer Jozef De Borger en 9 aanwezige leden, 36 vertegenwoordigde leden door volmacht.
_____________________
1) Opening van de vergadering.
Voorzitter, de heer Rik Verheyden, opent de vergadering om 12.25 uur.
2) Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform artikel 28 van de statuten.
De uitnodiging dd. 05 mei 2009 voor de algemene vergadering is, conform artikel 28 van de statuten, ten minste acht dagen voor de vergadering aan alle leden schriftelijk overgemaakt. Deze oproeping is rechtsgeldig. De uitnodiging en agenda worden in bijlage 1 toegevoegd aan dit verslag.
3) Vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum - artikel 30 van de statuten.
Ten minste de helft van de leden van de algemene vergadering, zoals opgenomen in de ledenlijst neergelegd, op 05 mei 2009, ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Mechelen, zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zijnde 45 van de 74 leden. Het vereiste quorum is bereikt. De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen. De aanwezigheidslijst wordt in bijlage 2 toegevoegd aan dit verslag.
4) Werkingsverslag 2008.
De heer Jozef De Borger, coördinator ENERGIK, doet voorlezing van het werkingsverslag 2008. Het werkingsverslag 2008 wordt in bijlage 3 toegevoegd aan dit verslag.
5) Goedkeuring van de jaarrekening 2008.
De heer Frédéric Mercier, penningmeester van de vereniging, geeft toelichting bij de jaarrekening 2008.
De heer Rik Verheyden, voorzitter van de vereniging, doet voorlezing van het verslag van de bedrijfsrevisor over het boekjaar afgesloten op 31/12/2008 - opgemaakt door de heer Luc Dewachter op 12 mei 2009.
De totale inkomsten 2008 worden vastgesteld op 111.659,32 euro.
De totale kosten 2008 worden vastgesteld op 111,979,51 euro.
Een nadelig resultaat van 320,19 euro wordt vastgesteld.
De jaarrekening 2008 wordt, bij unanimiteit, goedgekeurd.
Het verslag van de bedrijfsrevisor wordt in bijlage 4a en de jaarrekening 2008 wordt in bijlage 4b toegevoegd aan dit verslag.
6) Déchargering van de bestuurders voor hun bestuursdaden en hun financiële handelingen.
De bestuurders worden, bij unanimiteit, voor hun bestuursdaden en hun financiële handelingen gedéchargeerd.
7) Goedkeuring van de begroting 2009.
De opbrengsten 2009 worden geraamd op 113.545 euro.
De kosten 2009 worden geraamd op 113.545 euro.
De begroting 2009 wordt, bij unanimiteit, goedgekeurd.
De begroting 2009 wordt in bijlage 5 toegevoegd aan dit verslag.
8) Opmaak, goedkeuring en ondertekening van het verslag van de algemene vergadering van ENERGIK vzw van heden woensdag 27 mei 2009.
Het verslag van deze vergadering wordt staande de vergadering opgemaakt, voorgelezen en bij unanimiteit goedgekeurd. Het verslag wordt staande de vergadering voor goedkeuring ondertekend.
9) Sluiting.
De algemene vergadering van ENERGIK vzw wordt gesloten om 13.05 uur.
Gedaan te Gent op 27 mei 2009.
Rik Verheyden Frédéric Mercier
Voorzitter Secretaris
